Bestuur presenteert plannen OntvangstWeek 2023

DELFT - Ook deze zomer is er weer een OWee in Delft. Deze ontvangstweek voor aankomende studenten van de TU Delft, Haagse Hogeschool en Hogeschool InHolland kan jaarlijks rekenen op kritiek van omwonenden, door overlast die ze ervaren. Tijdens een persbijeenkomst vertelde voorzitter Berend de Vries namens het OWee Bestuur over de plannen voor dit jaar, en de maatregelen tegen overlast. 

Door Cheyenne Toetenel

De OWee vindt dit jaar plaats van zondag 13 augustus tot en met 17 augustus. Het doel van de OWee is het leren kennen van de campus, de stad en studentenorganisaties, - initiatieven en -verenigingen. Dat gebeurt middels verschillende activiteiten die een informatieve, sportieve of feestelijke insteek hebben. Jaarlijks ontstaat hierdoor wrijving in de stad. 

Overlast tegengaan
“Dit jaar is er een grote nadruk gelegd op het zo goed mogelijk laten verlopen van de OWee voor alle Delftenaren”, aldus De Vries. “Het doel is om inwoners die geen student zijn zo goed mogelijk te informeren en zo transparant mogelijk te zijn over de organisatie van de OWee.” Dit jaar zijn daarom door het OWee Bestuur in een vroeg stadium informatieavonden voor bewoners opgezet waar de plannen gedeeld werden, en is gebrainstormd hoe overlast te beperken is. Een vierde en laatste bijeenkomst volgt op 17 juli, in buurtcentrum De Wending. Diverse maatregelen zijn inmiddels getroffen, laat De Vries weten. “Er gaat een informatiebrief naar alle bewoners die in de buurt van een evenement wonen, er zal geen vuurwerk meer worden gebruikt, er worden lichtkranten neergezet op plekken waar grote vervoersstromen het centrum betreden en verlaten en er wordt een susteam ingezet in de Wippolder om overlastgevende deelnemers aan te spreken.” Net als vorig jaar is er iedere ochtend een veiligheidsoverleg waarbij de gemeente, politie, handhaving, TU Delft, het OWee bestuur, en studentenverenigingen aanwezig zijn en spreken over binnengekomen meldingen van overlast. “Nieuw dit jaar is dat voorafgaand aan het veiligheidsoverleg met bewonersverenigingen gesproken wordt over hun ervaringen. Hun input nemen we mee in het overleg.” 

Alcoholverbruik
Aandacht is er dit jaar ook voor verantwoord alcoholverbruik onder studenten. De Vries: “Studenten en alcohol worden vaak in één zin genoemd, maar wij proberen deelnemers aan de OWee juist duidelijk te maken dat ze hier verantwoord mee moeten omgaan. Hiervoor zijn in 2022 al veel stappen genomen met een resultaat van 26% minder alcoholhoudende consumpties tijdens de OWee-evenementen ten opzichte van 2019. De maatregelen die in 2022 zijn getroffen gaan wij dit jaar voortzetten. Ook hebben wij er een aantal toegevoegd om alcoholgebruik nog meer te verminderen.” Het drinken van minder alcohol wordt gestimuleerd door het aanbieden van meer non-alcoholische opties, het gebruik van hardcups om het halen van veel bier tegelijk te ontmoedigen, alleen maar reclame te maken voor non-alcoholische dranken, geen alcohol te schenken voor 17.00 uur en water gratis beschikbaar te stellen. Ook staan er geen studentenvrijwilligers meer achter de bar, maar extern barpersoneel. “Het externe barpersoneel is opgeleid om te stoppen met schenken wanneer deelnemers te beschonken zijn.”

Studentenwelzijn
Studentenwelzijn is een ander onderwerp waar de nadruk op ligt. De OWee werkt samen met Stichting Rutgers voor de campagne ‘Ben je Oké?’, waarbij posters geplaatst zijn op evenementen en verenigingen om deelnemers te informeren over wat te doen bij onveilige situaties. Dit jaar gaan vertrouwenspersonen en het gehele OWee Bestuur opvallende aanvoerdersbanden dragen, waardoor het voor de deelnemers duidelijker zichtbaar is op wie ze kunnen afstappen. 

Duurzaam
De OWee doet mee met de DIT (Duurzame Introductie Tijd), een landelijke wedstrijd wie de meest duurzame introductieweek kan neerzetten. “Naast dat het een moreel streven is, is het ook een goed voorbeeld voor de deelnemers en krijgen zij hierdoor meer inzicht in het duurzaam omgaan met hun nieuwe stad.” Alle maaltijden die binnen het inschrijfgeld van de OWee vallen zijn vegetarisch. Daarnaast wordt gebruikgemaakt van hardcups die meerdere jaren mee kunnen gaan. Ook worden etenswaren scherp ingekocht om voedselverspilling zoveel mogelijk te vermijden. Alles wat toch overblijft wordt gedoneerd aan de voedselbank.

Diverse OWee-activiteiten zijn toegankelijk voor alle Delftenaren: de OWaterlympics, Openluchtbioscoop en Gouden Maat Dag. Meer hierover is te vinden op www.owee.info.