Zorgen raad over miljoenenoverschrijding renovatie Prinsenhof

DELFT - In de commissie Economie, Financiën en Bestuur klonken vorige week donderdag harde woorden over de forse financiële tegenvaller bij de renovatie van Museum Prinsenhof. De kosten voor het project vallen maar liefst negen miljoen euro hoger uit dan het vastgestelde budget, en vrijwel alle fracties vroegen zich af hoe deze overschrijding zo laat aan het licht kon komen. Centraal in het stevige debat stonden de gebrekkige informatievoorziening en het gebrek aan grip op het proces.

De gemeenteraad stemde begin vorig jaar in met het definitieve ontwerp en de businesscase voor de renovatie, een project dat in totaal 38 miljoen euro zou kosten. De gemeente zou daarvan maximaal 18 miljoen bijdragen, een grens die via een amendement werd vastgelegd. Wethouder Frank van Vliet verzekerde destijds dat de raad via de raadswerkgroep Prinsenhof nauw zou worden betrokken en regelmatiger zou worden bijgepraat. Toch kreeg de raad pas in oktober van dit jaar te horen dat het project met negen miljoen wordt overschreden. Volgens het college bleek in de zomer al dat de kosten hoger uitvielen, waarna een maandenlange analyse volgde om ‘het complete verhaal’ helder te krijgen. Pas vier maanden later werden de fractievoorzitters geïnformeerd. Dat de tegenvaller nu gedekt moet worden uit de Algemene Reserve - de spaarpot van de gemeente - zorgt voor extra spanning.

Zorgen in de raad
Vrijwel alle fracties toonden zich kritisch. STIP noemde de tegenvaller schrikbarend en pleitte voor veel strakkere sturing, beter risicomanagement en strengere afspraken met de aannemer. Ook het CDA sprak van een onbegrijpelijke vertraging in de informatievoorziening en vroeg zich hardop af of de wethouder wel voldoende in control was. 

Hart voor Delft herinnerde eraan dat de partij vorig jaar al waarschuwde voor risico’s en pleitte opnieuw voor externe financiering in plaats van verdere ophoging van de gemeentelijke bijdrage. Onafhankelijk Delft ging nog een stap verder en stelde dat de raad structureel te laat of te rooskleurig wordt geïnformeerd. Voor negen miljoen hadden we een buitenzwembad kunnen bouwen, aldus de fractie, die wil dat de wethouder stevig in gesprek gaat met de aannemer.

Ook VVD, Volt en ChristenUnie waren scherp. De VVD sprak van een ‘salamitactiek’ en eiste vaste financiële voortgangsrapportages. Volt hekelde het gebrek aan bestuurlijke discipline en wil eerst scenario’s voor afschaling. De ChristenUnie wees op de ‘Delftse aanpak Risico’s in beeld’ en stelde vast dat die richtlijnen niet zijn nageleefd. D66 wees op het ongemak over de overschrijding en stelde vragen over risicobeheersing en de te late informatievoorziening. 

PvdA, SP en GroenLinks benadrukten het belang van voortzetting van het project, zij het met duidelijke lessen voor de toekomst. De SP steunt het voorstel om het tekort via de Algemene Reserve te dekken. Ook GroenLinks ziet, ondanks ‘zeer onaangename verrassingen’, geen andere mogelijkheid dan doorgaan.

Communicatie
Wethouder Frank van Vliet erkende dat het college eerder en intensiever had moeten opschalen en communiceren. Volgens hem is de tegenvaller het gevolg van een combinatie van complexe bouwkundige omstandigheden, stijgende marktprijzen en aanvullende restauratiewerkzaamheden. Alternatieve scenario’s zoals vertraging of heraanbesteding zouden volgens hem ook juist tot hogere kosten leiden. Doorgaan is financieel het meest verstandig, aldus Van Vliet, die een aangescherpt proces beloofde.

Op 18 december gaat de gemeenteraad verder in debat en wordt duidelijk of de raad instemt met het dekken van het tekort uit de Algemene Reserve.