Hemd van het Lijf: De Zomerse Avond

Demi, Nathalie, Maxime en José organiseren samen het - inmiddels al uitverkochte - festival De Zomerse Avond.

Waarom hier op de foto?
We staan hier voor de trotter bij Sportcenter Allround in Den Hoorn. Dit is de eerste grote reclame voor het festival dat we organiseren: De Zomerse Avond.

Hoe is het idee ontstaan?
Toen wij zelf een keer op een festival stonden, wisten we een aantal mensen enthousiast te maken om bij Van der Helm te komen werken, waar wij ook werken. We kwamen op het idee om vanuit Van der Helm een soort wervingsfestival te organiseren. Dat leek de directeur een goed idee, en zo is de bal eigenlijk gaan rollen. Uiteindelijk is het helemaal geen wervingsfestival geworden, maar gewoon een festival - georganiseerd door een groep vriendinnen die toevallig bij Van der Helm werken. Van der Helm is overigens wel onze grootste sponsor.

Hoe zag de voorbereiding eruit?
Ruim anderhalf jaar geleden begonnen we ideeën uit te werken. Via Demi kwamen we wel in contact met een producent die wat grotere evenementen op zijn naam had staan. Hij begeleidt ons en regelt vooral dingen waar wij ons als beginners niet aan durven wagen, zoals vergunningen en het regelen van artiesten en het terrein. Verder hebben we alles wel echt zelf gedaan. Demi is bijvoorbeeld heel goed met social media en marketing, Nathalie is heel handig met organiseren, researchen en het grote plaatje blijven zien, José is weer goed met contracten en contact onderhouden met sponsors en Maxime is heel creatief en regelt de aankleding van het festival. We hebben ook nog twee mannen in de organisatie, die meer de backoffice vormen. De ene houdt de kosten in de gaten en de ander buigt zich meer over het praktische gedeelte.

Hoe gaat het festival eruit zien?
Het vindt plaats op het parkeerterrein van Golfbaan Delfland - op 24 mei 2025 - en er is ruimte voor drieduizend man. Er is uiteraard een podium, maar ook een VIP-deck, een ‘perfect sky’ (tegen regen én zon) en foodtrucks. Vorige week vrijdag ging de kaartverkoop van start en inmiddels zijn we al helemaal uitverkocht. We zijn overigens wel nog steeds op zoek naar sponsors en vrijwilligers. Op onze website, www.dezomerseavond.nl, kun je daar meer over vinden. Op onze Facebook- en Instagrampagina’s wordt de line-up langzamerhand bekend gemaakt. Er komen echt wel grote namen optreden, waaronder La Fuente, Kriss Kross Amsterdam en Yves Berendse. Daarnaast geven we een podium aan een paar lokale artiesten, zoals Dj Deeray.

Welke sfeer hebben jullie voor ogen?
Dat komt precies tot uiting in de naam: De Zomerse Avond. We hopen dat het echt een kick-off van de zomer en van het festivalseizoen wordt. Daarnaast willen we laten zien dat dit festival georganiseerd is door vrouwen, wat best bijzonder is. We gaan dus lekker los met roze, oranje, bloemen, lichtletters, lampjes, leuke fotolocaties voor Instagram, noem maar op…

Komt er een tweede editie?
Dat hangt er een beetje vanaf. Er komt natuurlijk heel veel kijken bij de organisatie, en we willen even kijken hoe we de eerste editie ervaren. We hadden overigens niet verwacht dat het zo snel uitverkocht zou zijn! Dat vertrouwen in onze visie motiveert ons wel.  

Als wij burgemeester van Delft waren…
…zouden we het makkelijker maken om vergunningen te krijgen. Het kost al zoveel tijd om zo’n trotter neer te mogen zetten, terwijl het amper ruimte in neemt. Dat zijn wel frustrerende zaken waar we van tevoren niet over hadden nagedacht.