BID Nationale Secretaressedag op Kasteel de Wittenburg was een groot succes

Onlangs vond op het fraaie Kasteel de Wittenburg in Wassenaar de BID Nationale Secretaressedag 2023 plaats. Het was alweer de 15e editie. Er was een gevarieerd programma samengesteld door de organisatoren waarbij voor het eerst de BID Assistant Impact Award werd uitgereikt. BID staat voor Big Improvement Day. Het werd een groots opgezet evenement met een inspirerend programma en in aanwezigheid van rond de 100 topsecretaresses. Vanuit het Delftse TNO waren topsecretaresses Mirjam van de Hoef en Gülây Van de Ven vertegenwoordigd op dit evenement. 

Tekst en foto : Martin Reitsma

Anno 2023 is de rol van een topsecretaresse veel meer dan alleen maar koffie halen voor de baas, kopiëren van stukken, de agenda bijhouden en het ontvangen van mensen. Een directiesecretaresse is een ware duizendpoot, de spil binnen haar of zijn organisatie met professionele skills die ervoor zorgt dat alles goed en liefst perfect verloopt. De secretaresse van weleer is dan ook vandaag de dag een persoonlijk top assistent die haar directeur, CEO of CFO op vele vlakken bijstaat.  

Kasteel de Wittenburg was de fraaie locatie op deze dag , Antje Monteiro was de charmante gastvrouw
Rond de klok van 15.30 uur heette zangeres en musicalster Antje Monteiro iedereen welkom en stelde Ralph van Hessen van BIg Improvement Day (BID) voor. Al ruim tien jaar lang komen bijvoorbeeld de top van de Nederlandse overheid en het bedrijfsleven op de derde dinsdag van januari samen om ondernemend Nederland een boost te geven.  

Ralf Meppelder 
Ralf Meppelder kreeg vervolgens het woord en heette iedereen welkom waarbij hij een aantal boeiende zaken over de geschiedenis van zijn kasteel met zijn publiek deelde. Ook de afgelopen jaren zijn er weer tal van memorabele evenementen gehouden op Kasteel de Wittenburg. Meppelder en zijn professionele en service gerichte medewerkers regelen bij ieder evenement alles tot in de puntjes.

Antje Monteiro introduceerde vervolgens Fleur Klijnsmit, de CEO van RGF Staffing, samen met Marloes Puik, algemeen directeur van Secretary Plus vertelden beide dames iets over de vereisten om een vakkundige top assistant te kunnen zijn. Fleur en Marloes startten hun loopbaan ooit zelf als secretaresse – deden een opleiding bij Schroevers - en vertelden dat er nogal wat veranderd is in dit vak, bijvoorbeeld het belangrijke aspect om goed te kunnen om gaan met nieuwe technologieën en digitale tools  

Christianne Vink en het belang van tijdige pauzes
Psychobioloog én arbeids- en gezondheidspsycholoog Christianne Vink was ook een van de sprekers. Op inspirerende wijze gaf zij haar visie over hoe je slim kunt omgaan met de stress van deadlines, hoe je de focus op je werk behoudt en hoe je plezier in je werk houdt en de kantoorjungle kunt ‘overleven’ Er was alom waardering in de zaal voor haar speech. Cristianne vertelt over het belang van micro-meso- en macropauzes en de aanwezigen wordt gevraagd om op een formulier hun eigen invulling daarbij te verwoorden.  

‘Het grote Hoe Ik Werkboek’
Christianne heeft onlangs een boek uitgebracht met als titel ‘Het grote Hoe Ik Werkboek. In onze kenniseconomie zijn veel professionals de hele dag bezig met het verwerken van informatie. Maar hoe doe je dat eigenlijk? Het goed ontvangen boek is gebaseerd op wetenschappelijke inzichten en jarenlange praktijkervaring.  

Anne-Marie van Leggelo vertelde een aantal belangrijke zaken over etiquette en het achterlaten van een goede eerste én laatste indruk. 

Dansen met een koptelefoon op via vitaliteitsbureau 2.0 ‘Energy Up’
Vervolgens was het tijd voor actie onder leiding van de inspirerende mensen van Energy Up, dit waren Jochem van Hessen en Floor Pijpers. Iedereen kreeg een modieuze koptelefoon op met lekkere dansmuziek. Op het podium stonden Floor en Jochem aanwijzingen te geven, het bleek een ware peptalk, het enthousiasme was groot.  

Rebecca Lorang en Astrid Pahalwankhan winnen prestigieuze BID Assistant Impact Award
De uitreiking van de BID Assistant Impact Award werd ingeleid door Ralph van Hessen, hij stelde Anke den Ouden voor. Zij is de algemeen directeur van Microsoft Nederland.  

Het moment van uitreiking brak vervolgens aan en Anke maakte de namen bekend van de winnaars, het waren er namelijk twee, De namen van de winnaressen van de BID Assistant Impact Award zijn: Rebecca Lorang & Astrid Pahalwankhan.

Verrast en blij werden de dames op het podium gevraagd, hun grote inzet, kennis en uitstekende skills werden geprezen en maakte het prijswinnend. Rebecca uit Den Haag en Astrid uit Zoetermeer zijn maar wat trots op hun prijs. Beide dames zijn persoonlijk assistant van bewindslieden op het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, momenteel is dat Dennis Wiersma, de minister voor Primair en Voortgezet Onderwijs namens de VVD.  

Culinair genot in een stijlvolle omgeving
Na een enerverende middag was iedereen wel toe aan een culinaire toegift. De creatieve koks op het kasteel hebben al jaren een uitstekende reputatie en dat was te zien en te proeven. De smaakpapillen werden verwend.

De tafels in de bovenzaal zagen er feestelijk en stijlvol gedekt uit. Een meergangendiner volgde. Antje Monteiro liet tijdens het diner horen dat ze nog altijd uitstekend kan zingen. Ze zong een ABBA medley.

Iedereen ontving bij het afscheid een goed gevulde goodybag en ging tevreden huiswaarts.  

Yasmin Wilnis: een onvergetelijke dag! 
“Wat was BID Nationale Secretaressedag toch een fantastische dag! Na een maand vol verrassingen en veranderingen heb ik samen met het BID team een onvergetelijke dag mogen organiseren vol waardering en inspiratie voor de hardwerkende assistants die dagelijks achter de schermen onze organisaties draaiende houden. Samen met onze partners Secretary Plus en Kasteel de Wittenburg hebben we met trots deze dag zo mooi kunnen neerzetten”.

Ralph Meppelder: een uitstekende samenwerking!
Ook directeur Ralf Meppelder kijkt met veel voldoening terug op de dag en noemt de aanwezigheid van Ralph van Hessen een aangename verrassing vanwege de ingrijpende fysieke tegenslag de week ervoor. Ralf oogt tevreden als hij opmerkt: “Het was in de voorbereiding even improviseren zonder Ralph, maar daar zijn we goed uitgekomen. Ik heb de dag heel positief ervaren’