TU Delft zet stappen richting verbetering sociale veiligheid

DELFT - De TU Delft heeft recent haar kwartaalrapportage over het vierde kwartaal van 2024 en het bijbehorende uitvoeringsplan Sociale Veiligheid en Integriteit aangeboden aan de Inspectie van het Onderwijs. Deze rapporten zijn onderdeel van een bredere inspanning om de sociale veiligheid binnen de universiteit te verbeteren, naar aanleiding van eerdere signalen van medewerkers die te maken kregen met sociaal onveilig gedrag.

Het rapport van de onderwijsinspectie, gepubliceerd in maart 2024, bracht een golf van reacties teweeg binnen en buiten de universiteit. Medewerkers deelden hun ervaringen met sociaal onveilig gedrag, wat leidde tot een breed gedragen roep om verandering. Het College van Bestuur (CvB) van de TU Delft erkende de ernst van de situatie en het leed dat hierdoor is veroorzaakt. “Elk voorval is er één te veel”, stelde het CvB destijds. Ze benadrukten dat sociaal onveilig gedrag niet genegeerd of vergoelijkt mag worden en dat er actief gewerkt moet worden aan een veilige werkomgeving voor iedereen.

Aanpak
Na de publicatie van het inspectierapport heeft de TU Delft zich ingezet voor een cultuurverandering binnen de organisatie. Het CvB heeft samen met de Raad van Toezicht ingezet op openheid en dialoog binnen de universitaire gemeenschap. Een belangrijk onderdeel van dit proces is het verbeterplan dat is opgesteld. De ervaringen van medewerkers die onveilig gedrag hebben meegemaakt, vormen de kern van deze aanpak.

Voortgang
De kwartaalrapportage over de periode van oktober tot en met december 2024 geeft een overzicht van de voortgang van verschillende initiatieven. Deze initiatieven richten zich op preventie, bewustzijn, signalering, handhaving en nazorg – allen ondergebracht in het Programma Sociale Veiligheid en Integriteit. De kwartaalrapportage geeft hiervan een update en zoomt in op onder andere de lessen uit en reacties op Mindlab, de voortgang op de ontwikkeling van een centraal Meldpunt, de lancering van de bewustwordingscampagne ‘Acceptable? Or not?’, de introductie van innovatieve trainingsprogramma’s zoals ‘License to Lead’ en de voortgang op de ontwikkeling van een nieuwe gedragscode.

Uitvoeringsplan
Het uitvoeringsplan bouwt voort op het Plan for Change dat in mei 2024 werd gepresenteerd. Hierin zijn ambities vertaald naar concrete, meetbare doelstellingen om de structuren, systemen en cultuur van de universiteit te verbeteren. Het CvB benadrukt dat dit plan een stevig fundament biedt voor de noodzakelijke stappen richting een sociaal veilige en integere omgeving voor alle medewerkers en studenten. In hun reflectie schrijven zij: “Vele uitwisselingen met andere universiteiten en organisaties, het doorlopen van persoonlijke coachingtrajecten en vele gesprekken met en in de organisatie hebben ons diepgaande inzichten en reflecties opgeleverd. We trekken waardevolle lessen uit de ervaringen die we meekrijgen uit Mindlab en Share & Care en zijn diepgeraakt door de persoonlijke gesprekken tijdens de inloopspreekuren, waarin we samen kwetsbaar durven te zijn “

Kost tijd
Hoewel de TU Delft stappen heeft gezet, erkent de universiteit dat duurzame verandering tijd kost. “Het blijft maatwerk dat zich niet eenvoudig in een actieplan laat vatten”, aldus het CvB. “Het is een proces van de lange adem, waarbij we gestaag toewerken naar een duurzaam systeem van integriteit en sociale veiligheid. Tegelijkertijd moeten we binnen het bestaande systeem blijven anticiperen op zaken die spelen.” De universiteit vraagt er begrip voor dat sommige processen tijd kosten en dat niet alles in één keer perfect zal verlopen. “We leren van de ervaringen die we opdoen en de feedback die we krijgen. Het is een proces dat ons volle commitment heeft.”