Bestuur presenteert nieuwe opzet OWee-programma

DELFT - Vorige week dinsdag presenteerde het OWee-bestuur de plannen voor de jaarlijkse Ontvangstweek in Delft. Naast het programma van dit jaar werd er onder andere ingegaan op de verbeterpunten, het alcoholgebruik, duurzaamheid en de sociale veiligheid van de deelnemers: “Wij willen aankomende studenten een zo goed mogelijke start bieden van hun studententijd, waardoor de kans op studiesucces vergroot wordt”, vertellen voorzitter Suze Vernooij en vicevoorzitter Mette van den Heuvel. 

Door Frank van der Steen

De OWee vindt dit jaar plaats van 18 t/m 22 augustus en wordt georganiseerd vanuit de TU Delft, de Haagse Hogeschool en InHolland. Tijdens deze week krijgen nieuwe studenten alle culturele en sportieve mogelijkheden gepresenteerd, maar ook alle diensten die door de TU Delft en de hogescholen worden aangeboden. Op deze manier kunnen studenten in een veilige omgeving kennis maken met alles wat Delft te bieden heeft: “Alle evenementen die bijdragen aan de onboardingsfase voor de studenten worden georganiseerd door verschillende partijen; wij als OWee-bestuur zijn verantwoordelijk voor de organisatie van de OWee. Tijdens de Ontvangstweek worden de studenten welkom geheten, leren ze elkaar beter kennen en maken ze kennis met de stad en de campus. Deelnemers worden ingedeeld in groepjes van tien studenten, waar per groep ook twee mentoren aan gekoppeld worden. Deze mentoren krijgen vooraf een speciale training waarin ze goed geïnstrueerd worden over het begeleiden van deze nieuwe studenten.” 

Betrokken partijen
Bij de organisatie van deze jaarlijkse Ontvangstweek zijn natuurlijk ontzettend veel partijen betrokken: “We werken samen met meer dan 70 studentenverenigingen, verschillende afdelingen van de gemeente, meer dan 80 sponsoren, meerdere lokale leveranciers en de overkoepelende studentenorganisaties.” Naast de samenwerking met deze betrokken partijen zal de organisatie ook aan de slag gaan met het thema van dit jaar: Delft, jouw eigen frequentie. “Met dit thema zijn we dit jaar begonnen en willen we volgens traditie een knipoog geven naar alle technische studies die in Delft te volgen zijn!”

Programma
Volgens Suze en Mette heeft het bestuur tijdens het maken van het programma dit jaar de focus gelegd op vier speerpunten: “Wij focussen ons dit jaar allereerst op duurzaamheid en sociale veiligheid en welzijn. Qua duurzaamheid willen we dit jaar de uitstoot van de CO2 bijhouden, waardoor we volgend jaar betere keuzes kunnen maken. Ook zijn dit jaar alle maaltijden vegetarisch en is het eten bij het traditionele Schiediner zelfs veganistisch. Met het speerpunt sociale veiligheid en welzijn willen we bewustzijn creëren onder studenten en daarnaast handvaten bieden voor mogelijke ondersteuning. Een van de grootste campagnes die we dit jaar voeren is de ‘Ben je oke?’ campagne. Deze campagne speelt eigenlijk in heel Nederland en gaat over het aangaan van een gesprek met iemand. Tijdens de OWee zullen verantwoordelijke mensen, waar deelnemers terecht kunnen voor eventuele hulp, een aanvoerdersband dragen met het logo erop. We zullen de campagne onder de aandacht brengen via posters en social media. Daarnaast hebben we dit jaar voor het eerst een Welzijn & Studie routekaart ontwikkeld, die aangeeft waar studenten terecht kunnen als ze ergens mee zitten. Dit kunnen studiegerelateerde problemen zijn, maar ook persoonlijke kwesties.” Naast de hierboven genoemde speerpunten focust de organisatie zich dit jaar ook op diversiteit en inclusiviteit en integratie en participatie: “We willen er graag voor zorgen dat elke student tijdens de OWee connectie en aansluiting vindt. Hierin hebben we ons gefocust op een aantal groepen, waaronder de introverte mensen. Voor hun hebben we sinds vorig jaar een rustig programma op X, waar mensen die niet van feesten houden de mogelijkheid krijgen om deel te nemen aan wat rustigere activiteiten. Ook houden we met het indelen van de groepjes rekening met queers, maar ook met vrouwen. Op het gebied van integratie en participatie is het doel om de integratie van alle studenten in Delft te vergroten en de participatiegraad omhoog te krijgen.”

Aandachtspunten
Naast de vier benoemde speerpunten zijn er dit jaar nog twee belangrijke aandachtspunten: alcohol- en middelengebruik en de bewoners. “De afgelopen jaren zijn er een aantal maatregelen getroffen om verantwoord alcoholgebruik te stimuleren, wat er in 2023 voor heeft gezorgd dat de alcoholconsumptie met 42% is afgenomen! Dit jaar schenken we Heineken Silver (4%) in plaats van de normale Heineken (5%), promoten we alleen nog maar alcoholvrije drank en zorgen we ervoor dat de prijs van 0.0 gelijk is aan de prijs van Heineken Silver. Daarnaast hopen we er met het gebruik van hardcups voor te zorgen dat deelnemers minder snel meerdere drankjes tegelijkertijd zullen halen en zorgt extern barpersoneel voor een professionele uitstraling. Naast het alcohol- en middelgebruik hebben we ons dit jaar nog meer gefocust op de communicatie tussen het OWee en de bewoners. Zo hebben we drie klankbordgroepen georganiseerd en sturen we een brief naar alle bewoners rondom de OWee evenementen, waarin bewoners informatie krijgen over de op- en afbouw van het evenement en wat het evenement überhaupt inhoudt. Ook is er een meldpunt vanuit de gemeente waar bewoners terecht kunnen met eventuele ervaringen van overlast, deze is te vinden via de website van de gemeente Delft: www.delft.nl/melden. Als laatste zullen er ook dit jaar weer susteams beschikbaar worden gesteld vanuit de TU Delft en de gemeente, die ‘s avonds en ‘s nachts rondlopen om mensen aan te spreken op eventueel geluidsoverlast.”

Volledige programma
Bent u benieuwd naar het volledige programma van de Ontvangstweek van 2024? Op www.owee.info kunt u alle informatie terugvinden per dag en per activiteit. Ook vindt u hier de digitale BINAS, de Belangrijke Informatie Naar Aankomende Studenten! Voor overige vragen kunt u een mailtje sturen naar info@owee.nl.

Bekijk in een nieuwe video van Delft op Zondag TV hoe Delftenaren denken over de OWee!