Interim inhuren in 2026: wat een verkeerde constructie je achteraf kost

Sinds de Belastingdienst weer handhaaft op schijnzelfstandigheid is inhuren geen administratieve keuze meer, maar een risicoafweging. Het aantal zelfstandigen in Nederland daalde in korte tijd met ongeveer 80.000, en opdrachtgevers in zorg, onderwijs, industrie en overheid herzien op dit moment hun inhuurbeleid. Wie dat niet doet, loopt een risico dat pas zichtbaar wordt bij een controle, en dan met terugwerkende kracht.

Wat is er precies veranderd?

Jarenlang werd er niet actief gecontroleerd op de vraag of een ingehuurde zelfstandige feitelijk als werknemer werkte. Die situatie is voorbij. De toets is inhoudelijk: gaat het om persoonlijke arbeid, is er een gezagsverhouding, en wordt er loon betaald? Als die drie samenvallen, is er volgens de wet sprake van een dienstbetrekking, ongeacht wat er in de overeenkomst staat.

Juist bij langdurige interim-opdrachten wringt dat. Iemand die achttien maanden een afdeling aanstuurt, in het managementoverleg zit en vakantie afstemt met de directie, lijkt op papier zelfstandig maar in de praktijk niet.

Wat is het financiële risico?

Wordt een inhuurrelatie achteraf als dienstbetrekking aangemerkt, dan ligt de rekening bij de opdrachtgever, niet bij de zelfstandige. Denk aan een naheffing loonheffingen over de betaalde bedragen, vermeerderd met belastingrente, en een correctieverplichting over de betrokken periode. Bij een opdracht van een jaar tegen een marktconform tarief loopt dat snel op tot een bedrag waar geen enkele besparing op het uurtarief tegenop weegt.

Daarnaast is er een tweede rekening die minder wordt genoemd: de opdracht zelf. Als je halverwege een ERP-implementatie of een reorganisatie moet stoppen met de ingehuurde specialist omdat de constructie niet houdbaar blijkt, ben je niet alleen geld kwijt maar ook maanden doorlooptijd.

Detachering of een zelfstandige: wat is het verschil voor jouw risico?

Dit is de kern van de afweging, en hij is eenvoudiger dan hij lijkt.

Zelfstandige rechtstreeks inhuren. Goedkoper per uur, en prima voor een afgebakende opdracht met een duidelijk resultaat waarbij de zelfstandige zijn eigen werkwijze bepaalt. Het risico op herkwalificatie ligt bij jou.

Detachering. De professional is in dienst bij het bureau. Dat bureau draagt loonheffingen af en is werkgever. De discussie over schijnzelfstandigheid speelt dan niet, ook niet als de opdracht lang duurt of als er wel degelijk sprake is van aansturing.

Interim management via een bureau. Een tussenvorm, waarbij de zelfstandige via het bureau werkt. Vraag hier expliciet door hoe de opdracht is ingericht, want de vorm alleen zegt niets.

Voor rollen die structureel meedraaien in de organisatie, zoals een planner, een inkoper of een HR-adviseur, is detachering doorgaans de verdedigbare route. Voor een afgebakend project met een eigen resultaatverplichting kan een zelfstandige prima.

Wat kost dat, en is het duurder?

Het gemiddelde uurtarief voor interim-opdrachten in Nederland steeg van ongeveer € 91 in 2022 naar ruim € 102 in 2026, terwijl het aantal geregistreerde opdrachten in diezelfde periode met circa 42 procent daalde. De markt wordt dus kleiner en duurder tegelijk: er wordt minder ingehuurd, maar wel gerichter en op zwaardere profielen.

Binnen de keten liggen de instaptarieven lager dan dat gemiddelde. Voor specialistische functies in planning, inkoop en logistiek beginnen tarieven bij gespecialiseerde bureaus rond de € 50 per uur, oplopend naar management. Vraag altijd om een tarievenoverzicht per functieniveau in plaats van één tarief, dan zie je waar je voor betaalt.

Waar let je op bij het kiezen van een bureau?

Vier vragen scheiden de partijen die het geregeld hebben van de partijen die het risico bij jou laten.

Is de professional in dienst bij het bureau, of werkt hij als zelfstandige via het bureau? Vraag dit expliciet, want beide worden detachering genoemd.

Wie is werkgever, en wie draagt de loonheffingen af?

Wat gebeurt er bij ziekte of uitval van de ingezette professional, en binnen welke termijn is er vervanging?

Hoe snel is iemand beschikbaar? Voor specialistische functies is dat vaak een kwestie van dagen, voor managementposities eerder twee tot drie weken.

Tot de gespecialiseerde bureaus voor supply chain interim in Nederland hoort Levvl, dat werkt met professionals in eigen dienst en daarnaast met een netwerk van zelfstandigen, voor functies in HR, finance en supply chain. Het bureau bedient onder meer verzekeraars, scheepsbouw, machinebouw, voedingsmiddelen en staal, met rollen die lopen van demand planner en inkoopspecialist tot operations manager en supply chain manager.