Talenten van ver aantrekken? Voer deze 4 veranderingen door in je bedrijf

Door de krapte op de arbeidsmarkt hebben veel bedrijven moeite om hun vacatures te vullen. Vooral midden- en kleinbedrijven delven het onderspit, omdat ze toekomstige werknemers vaak minder te bieden hebben dan grote bedrijven. Die auto van de zaak of dat hogere salaris geven dan net de doorslag. Met een ruimere blik en een paar veranderingen kunnen mkb’ers alsnog door blijven groeien.

Talenten van ver

Doorgaans wonen werknemers binnen een afzienbare afstand van de plek waar ze werken. Maar soms is er gewoon geen geschikte kandidaat te vinden die in de buurt woont. Werkgevers moeten dan verder kijken, soms zelfs over de grens. Als de mogelijkheid bestaat om werkzaamheden vanuit huis of ergens anders uit te voeren, moet die zeker benut worden.

Zo kunnen ze niet alleen hun vacatures vervullen, maar ook veel op kosten besparen. Voor thuiswerkers hoeft immers geen ruimte op kantoor worden gereserveerd. En een freelance grafisch designer uit het buitenland beschikt zelf al over de nodige apparatuur en software. Die hoeft de werkgever dus ook niet meer te regelen. Ook kan men met het inhuren van freelancers en thuiswerkers beter inspelen op actuele situaties. Ze zijn meteen inzetbaar, maar ook tijdelijk inzetbaar. 

Aantrekken

Hoewel salaris een belangrijke factor is, kiezen de meeste mensen niet alleen omwille van het geld voor een bepaalde baan. In eerste instantie kan het mensen net over de streep trekken. Maar op de langere termijn is meer nodig dan een hoog bedrag op de loonstrook. Mensen halen ook graag plezier en voldoening uit hun werk. Goede werkomstandigheden zijn daarvoor onontbeerlijk:

Flexibele uren

Niet alle werkzaamheden moeten per se binnen kantoortijden worden uitgevoerd. Sommige taken kunnen ook makkelijk ’s avonds of in het weekend gedaan worden. Vooral studenten en mensen met andere doordeweekse verplichtingen zullen zich hiertoe aangetrokken voelen. Nog een optie is om flexibel om te gaan met start- en eindtijden. Dan kan iemand bijvoorbeeld ook om 7 uur beginnen en om 3 uur ’s middags afronden, in plaats van 9 tot 5. 

Communiceren

Iemand die op afstand werkt, maakt net zo goed deel uit van het team als iemand die op kantoor werkt. Door te investeren in goede communicatiekanalen, zoals Slack, en regelmatig contact te onderhouden, voelt de thuiswerker zich betrokken. Meer betrokkenheid leidt tot meer retentie en een verhoogde productiviteit. Niet alleen de frequentie van de communicatie is van belang, maar ook de kwaliteit. Vermijd het geven van vage instructies. Geef in plaats daarvan duidelijke aanwijzingen en stel realistische doelen. 

Veilige werkomgeving

De bedrijfsleider kan natuurlijk niet meteen invloed uitoefenen op de fysieke werkomgeving van de thuiswerker. Dat betekent niet dat bijvoorbeeld een vergoeding voor een ergonomische bureaustoel niet gewaardeerd wordt. Maar omdat thuiswerkers via het internet werken, wordt hier vooral gedoeld op de digitale werkomgeving. De werkomgeving moet er niet alleen op ingericht zijn om alle taken online uit te kunnen voeren. Minstens zo belangrijk is dat er op het werk veilig met gevoelige gegevens omgegaan wordt.

Dat is niet alleen belangrijk voor het bedrijf en de klanten, wiens gegevens anders kunnen lekken, maar ook voor thuiswerkers en freelancers, die niet voor zulke risico’s zouden moeten opdraaien. Werknemers hebben meer respect voor een werkgever of bedrijf dat hun digitale veiligheid serieus neemt. Tweefactorauthenticatie, regelmatige software-updates en een duidelijk beleid helpen daarbij. Werkgevers kunnen ook overwegen een dedicated IP voor werknemers aan te schaffen, zodat alleen thuiswerkers met een geautoriseerd IP-adres toegang kunnen krijgen tot bedrijfsservers.

Management

Als werknemer en werkgever zich niet op dezelfde locatie bevinden, is het lastig om elkaar in de gaten te houden. Toch willen werkgevers graag controleren of de thuiswerker wel doet waar hij of zij voor betaald wordt. Wel moet iedere vorm van micromanagement worden voorkomen. Het is voor iedere freelancer of werknemer, thuis of op kantoor, vervelend om continu verantwoording af te moeten leggen. Een zekere mate van vertrouwen is daarom erg belangrijk. Tools die de workflow niet onderbreken, maar wel de productiviteit monitoren, zijn bijvoorbeeld Asana, Trello en Toggl.

Conclusie

Thuiswerkers kunnen midden- en kleinbedrijven op cruciale momenten uit de brand helpen. Vooral op momenten waarop geen geschikte kandidaten in de buurt te vinden zijn en het werk wel gedaan moet worden. Door te focussen op veiligheid, vertrouwen en communicatie kunnen mkb’ers makkelijker thuiswerkers aantrekken en aan zich binden.