Zo ga je aan de slag met eHerkenning!

eHerkenning is een digitaal identificatiemiddel waarmee bedrijven veilig en betrouwbaar online kunnen communiceren met overheidsinstanties. Als bedrijf is het aanvragen ervan belangrijk omdat het je in staat stelt om digitaal zaken te doen met de overheid, zoals het indienen van belastingaangiftes, het aanvragen van vergunningen en het inzien van bedrijfsgegevens. eherkenning aanvragen betekent dus dat je voor een veilige uitwisseling van gevoelige informatie tussen bedrijven en de overheid zorgt.

Verschillende niveaus van eHerkenning

Om te beginnen is het goed om te weten dat er verschillende niveaus eHerkenning bestaan. Deze zullen we hieronder bespreken.

EH2+

EH2+ biedt het meest basic niveau betrouwbaarheid. Je logt hier in met een gebruikersnaam en wachtwoord, in combinatie met een ‘tweede factor’. Denk dus bijvoorbeeld aan een sms- of pincode die je via de mail krijgt. Om de ingelogde persoon te verifiëren, wordt een kopie van een identiteitsbewijs gevraagd. Het is handig om te weten dat EH2+ langzaamaan steeds minder wordt gebruikt. Tegenwoordig wordt er steeds meer om niveau 3 gevraagd (zie hieronder).

EH3 inclusief Belastingdienst

EH3 gaat nog een stapje verder dan EH2+. Tijdens het aanvraagproces wordt de relatie tussen de aanvrager en het bedrijf gecontroleerd aan de hand van de registratie. Persoonsgegevens worden via de app of op locatie van de klant gecontroleerd, waarbij een origineel identiteitsbewijs wordt gebruikt voor face-to-face verificatie. Na uitgifte van het middel wordt er ingelogd met een gebruikersnaam, wachtwoord en een sms-code of een pincode (via een token). Hiermee kun je dus ook inloggen bij de Belastingdienst.

EH4

EH4 biedt momenteel het hoogste niveau betrouwbaarheid door de combinatie van PKI (Public Key Infrastructure) en de fysieke identiteitscontrole. Op dit niveau worden de persoonsgegevens en identiteit gecontroleerd van drie personen: de gebruiker, de wettelijk vertegenwoordiger en de machtigingenbeheerder. Deze controle vindt face-to-face plaats. Men moet dan originele identiteitsbewijzen overhandigen ter verificatie. Gebruikers maken vervolgens gebruik van een PKI-certificaat om in te loggen.

Aanvraag eHerkenning: dit kan online

Het aanvragen van eHerkenning kan grotendeels via internet. Afhankelijk van het niveau, worden er verschillende documenten gevraagd. Vraag je bijvoorbeeld EH3 aan (de meest gebruikte vorm van eHerkenning), dan kun je de aanvraag dus online doen. Je vult de persoonsgegevens zoals deze bekend zijn bij de Kamer van Koophandel. Je kunt dan denken aan onder andere een digitaal gewaarmerkt uittreksel van het Handelsregister en handtekeningen van de tekenbevoegden. Deze gegevens worden via een identificatie app op afstand gecontroleerd, maar men kan ook op locatie komen om deze gegevens face-2-face te controleren.

Spoedprocedure aanvragen

Het is tevens mogelijk om een spoedprocedure aan te vragen. Als je je aanvraag op werkdagen voor 14:00 uur uploadt, dan wordt deze op tijd verwerkt, zodat je de volgende dag al gebruik kunt maken van de eHerkenning. Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten compleet hebt en onderteken deze. Vervolgens kun je alles inscannen en uploaden bij de aanvraag. Aangezien je je dossier niet via de post opstuurt, scheelt dit tijd en kan je aanvraag meteen worden verwerkt.