Passende ERP-software kiezen: zo pak je dat aan

Wil je de processen binnen jouw onderneming automatiseren, maar niet dezelfde informatie in verschillende systemen hoeven in te voeren? Dan is ERP-software een passende oplossing. In dit artikel leggen we uit wat een ERP-systeem is, wat de voordelen zijn, welke bekende leveranciers er zijn en wat het verschil is tussen een ERP leverancier en een implementatiepartner.

Wat betekent ERP?

ERP is een afkorting die staat voor ‘Enterprise Resource Planning’, oftewel de planning van de middelen van een onderneming. ERP-software wordt in vele bedrijfstakken gebruikt, bijvoorbeeld in de gezondheidszorg, de agrarische sector, de bouw en groothandels. Logisch, want praktisch iedere onderneming heeft te maken met processen die op de een of andere manier ‘in elkaar haken’. Een ERP-systeem automatiseert deze processen én verbindt ze met elkaar, waardoor gegevens maar eenmaal ingevoerd hoeven te worden en informatie toegankelijk wordt voor verschillende afdelingen en vestigingen. 

De voordelen van een goedwerkend ERP-systeem

Het hebben van een centrale, toegankelijke database is een van de grootste voordelen van ERP-software, maar er zijn er meer. Door processen en/of werkzaamheden te automatiseren creëer je tijdswinst, dankzij het ERP-systeem ontstaat er een uniforme werkwijze wat de kwaliteit ten goede komt en je hoeft bedrijfsinformatie maar op één plek te beveiligen. Daarnaast biedt de software de mogelijkheid om eenvoudig analyses en rapportages samen te stellen, die je kunnen ondersteunen bij het verbeteren van de bedrijfsvoering. 

Bekende leveranciers van ERP-software

ERP-software is vrijwel altijd een oplossing op maat, want binnen de verschillende bedrijfstakken heeft men te maken met andere processen. Je stelt een softwarepakket samen aan de hand van diverse modules die binnen jouw organisatie nodig zijn. Denk bijvoorbeeld aan voorraadbeheer, financiële administratie, klantrelatiebeheer en orderverwerking. Enkele bekende leveranciers van ERP-software zijn: Wholesale (gespecialiseerd in groothandels), SAP Business One (perfect voor mkb+-bedrijven) en AFAS (onder andere voor de bouwsector).

Tip: schakel een implementatiepartner in

Een ERP-leverancier ontwikkelt en levert de software, maar als je overweegt om een ERP-systeem voor jouw bedrijf aan te schaffen, doe je er goed aan om een implementatiepartner in te schakelen. Een betrouwbare ERP-implementatiepartner werkt samen met verschillende leveranciers en kan je dankzij jarenlange ervaring goed adviseren over de beste oplossing voor jouw onderneming. Met een ERP-partner zoek je de modules uit die je nodig hebt en kun je indien gewenst proefdraaien met de software. De implementatiepartner zorgt er vervolgens voor dat het ERP-systeem correct wordt geïnstalleerd en ingericht en verzorgt een training voor de medewerkers. Ook na de livegang kun je bij een goede ERP-partner nog terecht met vragen of zaken waar je tegenaan loopt nadat het systeem in gebruik is genomen. Op deze manier zorg je ervoor dat de overgang naar nieuwe software zo soepel mogelijk verloopt.